Bên cạnh chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là một phần quan trọng nhưng thường gây khó khăn trong việc phân bổ và kiểm soát. Vậy chi phí sản xuất chung là gì, gồm những khoản nào, và tại sao việc quản lý loại chi phí này lại đóng vai trò then chốt trong hệ thống quản trị kinh doanh? Hãy cùng phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.
Khái niệm chi phí sản xuất chung là gì?
Chi phí sản xuất chung (tiếng Anh: Manufacturing Overhead Costs) là toàn bộ chi phí gián tiếp phát sinh tại phân xưởng, nhà máy, xưởng sản xuất liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm nhưng không thể trực tiếp gắn vào từng đơn vị sản phẩm như nguyên vật liệu hay nhân công trực tiếp.
Đây là một trong ba yếu tố cấu thành chi phí sản phẩm, bao gồm:
- Nguyên vật liệu trực tiếp
- Nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
Ví dụ: Chi phí điện nước trong xưởng, lương nhân viên bảo trì máy móc, chi phí khấu hao thiết bị sản xuất,…
Khái niệm chi phí sản xuất chung là gì?
Phân loại các khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung rất đa dạng và được chia thành nhiều khoản mục nhỏ. Dưới đây là một số nhóm phổ biến:
Chi phí nhân công gián tiếp
- Lương và các khoản trích theo lương của: nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên bảo trì, nhân viên kiểm tra chất lượng, thủ kho,…
Chi phí vật liệu phụ
- Vật tư sử dụng để bảo trì, sửa chữa máy móc (dầu nhớt, phụ tùng,…)
- Dụng cụ vệ sinh, bảo hộ lao động,…
Chi phí dịch vụ mua ngoài trong sản xuất chung là gì?
- Chi phí điện, nước, internet phục vụ sản xuất
- Chi phí thuê ngoài sửa chữa thiết bị, máy móc
- Chi phí vận hành hệ thống an ninh, bảo trì hệ thống PCCC trong nhà xưởng,…
Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng, công cụ sản xuất dùng chung cho nhiều sản phẩm
Chi phí khác bằng tiền
- Chi phí đào tạo công nhân
- Chi phí bảo hiểm tài sản trong nhà máy
- Chi phí vệ sinh công nghiệp, quản lý chất thải,…
Chi phí sản xuất chung rất đa dạng và được chia thành nhiều khoản mục nhỏ
Vai trò của chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp
✅ Cơ sở để tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất chung là một phần không thể thiếu trong giá thành. Nếu không hạch toán đúng sẽ khiến giá thành bị lệch, ảnh hưởng đến chiến lược giá và lợi nhuận.
✅ Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả
Bằng cách phân tích chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục, doanh nghiệp có thể phát hiện các điểm gây lãng phí, từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm.
✅ Hỗ trợ ra quyết định sản xuất
Biết rõ cấu trúc chi phí sản xuất giúp ban quản lý đánh giá năng lực sản xuất, lựa chọn phương án đầu tư hiệu quả và tối ưu quy trình.
✅ Góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính
Việc kiểm soát tốt chi phí sản xuất chung giúp doanh nghiệp cải thiện tỷ suất lợi nhuận, tăng tính cạnh tranh.
Cách phân bổ chi phí sản xuất chung là gì?
Vì đây là chi phí gián tiếp, nên kế toán cần phân bổ theo tiêu chí phù hợp như:
- Theo số giờ máy hoạt động
- Theo số giờ lao động trực tiếp
- Theo sản lượng sản xuất
- Theo chi phí nhân công trực tiếp
Việc kiểm soát tốt chi phí sản xuất chung giúp doanh nghiệp cải thiện tỷ suất lợi nhuận
Việc lựa chọn tiêu chí phân bổ nên căn cứ vào mức độ liên quan giữa chi phí phát sinh và hoạt động sản xuất.
Biện pháp kiểm soát chi phí sản xuất chung hiệu quả
Để quản lý chi phí sản xuất chung hiệu quả, doanh nghiệp cần:
Xem thêm: Tìm hiểu về chi phí sản xuất trực tiếp trong quản lý
Xem thêm: NG là gì? Giải đáp ý nghĩa của NG trong sản xuất thực tế
- Thiết lập ngân sách chi phí sản xuất chung theo tháng/quý
- Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi phát sinh theo khoản mục
- Đào tạo nhận thức tiết kiệm năng lượng, tài nguyên trong phân xưởng
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá định kỳ để kịp thời phát hiện bất hợp lý
- Ứng dụng công nghệ số để tự động hóa và tối ưu hóa quy trình
Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc tìm hiểu chi phí sản xuất chung là gì? Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề này.
