iPhone với camera sắc nét và các tính năng hỗ trợ sẵn từ hệ điều hành iOS, đặc biệt là ứng dụng Ghi chú (Notes) và Tệp (Files), cho phép người dùng tạo bản quét tài liệu rõ nét, lưu thành PDF và chia sẻ dễ dàng chỉ với vài thao tác. Trong bài viết công nghệ này, chúng ta sẽ đi vào phân tích chi tiết cách scan tài liệu trên iPhone theo từng bước, cùng những lưu ý giúp bạn quét tài liệu hiệu quả nhất.
Vì sao nên scan tài liệu bằng iPhone?
Không phải ai cũng có máy scan chuyên dụng, nhưng hầu hết người dùng đều có smartphone – và với iPhone, bạn đã có một thiết bị đủ mạnh để thực hiện việc scan:
- Tiện lợi: Luôn mang theo bên mình, có thể quét tài liệu mọi lúc mọi nơi.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần mua máy scan hay phần mềm bên ngoài.
- Chất lượng cao: Camera iPhone từ iPhone 8 trở lên cho độ chi tiết cực kỳ tốt.
- Tích hợp sẵn tính năng: Không cần cài đặt ứng dụng lạ, sử dụng ngay app Ghi chú hoặc Tệp.
- Dễ chia sẻ: Xuất file PDF và gửi ngay qua email, Zalo, Messenger, AirDrop hoặc lưu vào iCloud, Google Drive.
Scan tài liệu bằng iPhone giúp tiết kiệm chi phí một cách tối ưu
Bật mí những cách scan tài liệu trên iphone hiệu quả
Cách scan tài liệu bằng ứng dụng Ghi chú (Notes)
Bước 1: Mở ứng dụng Ghi chú
Ứng dụng này có sẵn trên mọi iPhone, thường nằm trên màn hình chính hoặc trong thư mục tiện ích.
Bước 2: Tạo ghi chú mới
Chạm vào biểu tượng hình bút để tạo ghi chú mới.
Bước 3: Chọn “Quét tài liệu” để thực hiện cách scan tài liệu trên iphone
Nhấn vào biểu tượng máy ảnh > chọn “Quét tài liệu” (Scan Documents).
Bước 4: Hướng camera vào tài liệu
Camera sẽ tự động nhận diện mép giấy. Bạn có thể để iPhone tự động chụp hoặc nhấn tay để quét thủ công.
Bước 5: Chỉnh sửa vùng quét
Kéo các góc để điều chỉnh khung tài liệu nếu cần.
Bước 6: Lưu tài liệu
Sau khi hoàn tất, nhấn “Lưu” để tài liệu được lưu vào ghi chú dưới dạng ảnh quét.
Bước 7: Xuất PDF hoặc chia sẻ
Nhấn vào biểu tượng chia sẻ → chọn “Lưu thành PDF” hoặc gửi trực tiếp qua các nền tảng.
Mẹo nhỏ: Bạn có thể scan nhiều trang liên tiếp vào cùng một ghi chú để tạo file nhiều trang (multi-page PDF).
Cách scan tài liệu trên iphone qua ghi chú
Sau khi nắm được cách scan tài liệu trên iPhone một cách nhanh chóng và tiện lợi, bạn hoàn toàn có thể tận dụng các tài liệu số hóa để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như học tập, chia sẻ hay sáng tạo nội dung. Đặc biệt, nếu bạn đang hướng đến việc xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc kiếm tiền online, đây là lúc thích hợp để tìm hiểu cách tạo kênh YouTube kiếm tiền, biến kiến thức và nội dung của bạn thành nguồn thu nhập bền vững.
Cách scan tài liệu bằng ứng dụng Tệp (Files)
Ứng dụng Tệp (Files) trên iPhone cũng hỗ trợ scan tài liệu và cho phép lưu trực tiếp vào iCloud Drive hoặc bộ nhớ máy.
Các bước thực hiện:
- Mở ứng dụng Tệp
- Chọn thư mục cần lưu file (ví dụ: iCloud Drive hoặc iPhone)
- Nhấn biểu tượng 3 dấu chấm (…) góc phải > chọn “Quét tài liệu”
- Thực hiện quét như ứng dụng Ghi chú: căn khung, chụp, lưu
- Đặt tên file và nhấn “Lưu”
✅ Ưu điểm: File PDF được lưu thẳng vào thư mục bạn chọn, tiện cho việc quản lý và gửi email.
Ứng dụng Tệp (Files) trên iPhone cũng hỗ trợ scan tài liệu
Các ứng dụng scan tài liệu bên thứ ba
Ngoài công cụ có sẵn, nếu bạn cần tính năng nâng cao như nhận diện chữ viết (OCR), ghép file PDF, chỉnh sửa nội dung… bạn có thể dùng các ứng dụng nổi bật như:
- Microsoft Lens: Miễn phí, giao diện dễ dùng, hỗ trợ lưu PDF hoặc Word
- Adobe Scan: Tạo PDF chất lượng cao, có OCR, liên kết với tài khoản Adobe
- Scanner Pro: Chuyên nghiệp, hỗ trợ lưu trữ đám mây, gộp và chỉnh file dễ dàng
Một số app có tính năng cao cấp yêu cầu trả phí hoặc tạo tài khoản.
Các ứng dụng scan tài liệu bên thứ ba Microsoft Lens
Khi đã quen thuộc với việc scan tài liệu trên iPhone và lưu trữ chúng dưới dạng số, bạn có thể dễ dàng chia sẻ những tệp này đến bạn bè, đồng nghiệp hay nhóm làm việc. Để trao đổi tài liệu nhanh chóng và bảo mật hơn, nhiều người hiện nay ưu tiên sử dụng các nền tảng nhắn tin linh hoạt. Hãy tìm hiểu hướng dẫn sử dụng Telegram – một ứng dụng trò chuyện mạnh mẽ, hỗ trợ chia sẻ tài liệu dung lượng lớn và quản lý nhóm hiệu quả.
Những lưu ý để scan tài liệu rõ nét trên điện thoại iPhone
Để có được bản quét chất lượng cao, bạn cần lưu ý:
- Đặt tài liệu trên bề mặt phẳng và sạch sẽ
- Sử dụng ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng trắng để tránh bóng đổ
- Giữ tay vững khi quét để tránh mờ
- Kiểm tra kỹ nội dung trước khi lưu (đặc biệt là khi scan nhiều trang)
- Đổi tên tài liệu rõ ràng để dễ tìm và chia sẻ
Với những tính năng sẵn có trên iOS và sự hỗ trợ từ camera chất lượng cao, việc scan tài liệu trên iPhone giờ đây trở nên cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi. Dù bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay doanh nhân, việc nắm vững cách quét tài liệu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc và dễ dàng chia sẻ thông tin hơn.
Xem thêm: Cách quay màn hình iPhone chi tiết từ A-Z cho người mới
Xem thêm: Cách chia sẻ wifi trên iphone nhanh chóng và bảo mật
Hãy thử ngay cách scan tài liệu trên iphone qua ứng dụng Ghi chú hoặc Tệp, và đừng quên tận dụng thêm các ứng dụng nâng cao nếu cần tính năng chuyên sâu. iPhone không chỉ là chiếc điện thoại, mà còn là công cụ số hóa tài liệu hiệu quả trong tầm tay bạn.
